ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Общества с ограниченной ответственностью
«НХЛ КОНДИ ГРУПП»
Общества с ограниченной ответственностью
«НХЛ КОНДИ ГРУПП»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор персональных данных (Оператор) – Общество с ограниченной ответственностью «НХЛ КОНДИ ГРУПП» (ИНН 2372035783 КПП 237201001, юридический адрес: 352942, Краснодарский край, город Армавир, поселок Заветный, улица Загорская, дом 2/19), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Субъект персональных данных– работник Общества, бывший работник Общества, родственники вышеуказанных лиц, кандидат на замещение вакантной должности, контрагенты и клиенты Оператора (физические лица), индивидуальные предприниматели, представители и работники контрагентов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а так же иные субъекты персональных данных, использующие Сайт в целях заключения и исполнения соответствующего договора.
Товары – продукция, изделия, предлагаемые к продаже Обществом, в том числе посредством размещения информации о них на Сайте;
Сайт – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет и расположенной по адресу: https://zavetnie-sladosti.ru/.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
Иные понятия и определения, встречающиеся в Политике и не перечисленные в п. 1.2 Политики, используются в значении, установленном Законодательством.
1.3. Основные права и обязанности Оператора.
1.3.1. Оператор имеет право:
1.3.2. Оператор обязан:
1.4. Основные права Субъектов персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право:
Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, обратившись к Оператору с соответствующим запросом по адресу: 352942, Краснодарский край, город Армавир, поселок Заветный, улица Загорская, дом 2/19) или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте zavetnie.sladosti@mail.ru. В обоих случаях запрос должен быть оформлен с соблюдением требований раздела 7 настоящей Политики.
1.5. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.6. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. ПРИНЦИПЫ, УСЛОВИЯ И МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:
2.2. Политикой установлены следующие условия обработки персональных данных:
2.3. Все персональные данные, обрабатываемые Оператором, запрашиваются непосредственно у Субъекта персональных данных, в том числе путем заполнения специальных форм на Сайте, а также иными доступными и разрешенными методами и способами. Общедоступная информация о Субъекте персональных данных, размещенная в свободном доступе, может быть получена Оператором самостоятельно с учетом обеспечения требований, установленных режимом использования таких данных.
2.4. Оператор применяет следующие виды обработки персональных данных:
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
4. ОБЪЕМ, КАТЕГОРИИ И УСЛОВИЯ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ЗАЯВЛЕННЫМ ЦЕЛЯМ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
а) обработка общих (иных) категорий персональных данных работников и бывших работников Общества осуществляется в соответствии со следующим перечнем:
б) обработка общих (иных) категорий персональных данных родственников работников и бывших работников Общества осуществляется в соответствии со следующим перечнем:
в) обработка общих (иных) категорий персональных данных кандидата на замещение вакантной должности осуществляется в соответствии со следующим перечнем:
г) обработка специальных категорий персональных данных Субъектов персональных данных, перечисленных в п.4.3.2. Политики не осуществляется.
д) обработка Оператором биометрических персональных данных Субъектов персональных данных перечисленных в п.4.3.2. Политики (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.4.1. В соответствии с настоящим разделом Политики Оператор определяет категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований применительно к такой цели, как «подготовка, заключение и исполнения договоров с контрагентами и клиентами»;
4.4.2.В указанной в настоящем разделе Политики цели Оператор обрабатывает персональные данные, принадлежащие таким категориям Субъектов персональных данных, как:
4.4.3. Оператор обрабатывает следующие категории и перечень персональных данных Субъектов персональных данных перечисленных в п.4.4.2 Политики в указанной в настоящем разделе Политики цели:
4.4.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных Субъектов персональных данных, перечисленных в п.4.4.2 Политики в указанной в настоящем разделе Политики цели без передачи по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
4.4.5. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными Субъектов персональных данных, перечисленных в п.4.4.2 Политики в указанной в настоящем разделе цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
4.4.6. Обработка персональных данных Субъектов персональных данных, перечисленных в п.4.4.2 Политики не требует получения соответствующего согласия при условии, что объем обрабатываемых Оператором персональных данных соответствует цели по подготовке, заключения и исполнения договоров с контрагентами и клиентами, указанной в настоящем разделе Политики, на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
4.4.7. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные Субъектов персональных данных, перечисленных в п.4.4.2 Политики в указанной в настоящем разделе Политики цели, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
4.4.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Субъектов персональных данных, перечисленных в п.4.4.2 Политики в указанной в настоящем разделе Политики цели.
4.4.9. Сроки обработки и хранения персональных данных в указанной в настоящем разделе Политики цели устанавливаются в течение действия договора с Субъектом персональных данных, перечисленных в п. 4.4.2 Политики и 5 (пяти) лет после прекращения действия такого договора.
5.2. Лица, передавшие Оператору сведения о другом Субъекте персональных данных, не имея при этом согласия Субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.
6.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
6.3. В электронном виде документы, содержащие персональные данные, разрешается хранить в специализированных базах данных или в специально отведенных для этого директориях с ограничением и разграничением доступа. Копирование таких данных запрещено.
6.4. При увольнении работника Оператора, который имел доступ к персональным данным, или прекращении доступа такого работника к персональным данным, документы и иные носители, содержащие персональные данные, сдаются таким работником своему непосредственному руководителю.
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения или получения запроса. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7.3. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.4. Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или Субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
7.5. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.6. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.
7.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.9. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных.
7.10. В случае, если Субъект персональных данных отозвал свое согласие на обработку персональных данных Оператор обязуется прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных.
7.11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, или лицом, действующим по поручению Оператора, и невозможности обеспечить правомерность обработки персональных данных, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязуется уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об уничтожении персональных данных Оператор обязуется уведомить Субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение Субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав Субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав Субъектов персональных данных, также указанный орган.
8.1. Оператор вправе направлять Субъекту персональных данных сообщения рекламно-информационного характера посредством электронной почты и СМС только при условии предварительного согласия на получение рекламы согласно части 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе». Согласие на получение сообщений рекламного характера от Оператора посредством электронной почты и СМС предоставляется в письменной форме.
8.2. Субъект персональных данных вправе отказаться от получения сообщений рекламного характера, пройдя по соответствующей ссылке в получаемых от Оператора электронных письмах, направив уведомление об отказе от получения сообщений рекламного характера в службу поддержки по адресу места нахождения Оператора: 352942, Краснодарский край, город Армавир, поселок Заветный, улица Загорская, дом 2/19или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте: zavetnie.sladosti@mail.ru
8.3. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика размещается по на Сайте по адресу: https://zavetnie-sladosti.ru/.
ООО "НХЛ КОНДИ ГРУПП"
ИНН 2372035783
ОГРН 1252300030663
г. Армавир.
Дата актуализации: 01.08.2025г
- Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана ООО «НХЛ КОНДИ ГРУПП» (далее – «Оператор», «Общество») на основе и в соответствии с нормами Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор персональных данных (Оператор) – Общество с ограниченной ответственностью «НХЛ КОНДИ ГРУПП» (ИНН 2372035783 КПП 237201001, юридический адрес: 352942, Краснодарский край, город Армавир, поселок Заветный, улица Загорская, дом 2/19), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Субъект персональных данных– работник Общества, бывший работник Общества, родственники вышеуказанных лиц, кандидат на замещение вакантной должности, контрагенты и клиенты Оператора (физические лица), индивидуальные предприниматели, представители и работники контрагентов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а так же иные субъекты персональных данных, использующие Сайт в целях заключения и исполнения соответствующего договора.
Товары – продукция, изделия, предлагаемые к продаже Обществом, в том числе посредством размещения информации о них на Сайте;
Сайт – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет и расположенной по адресу: https://zavetnie-sladosti.ru/.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
Иные понятия и определения, встречающиеся в Политике и не перечисленные в п. 1.2 Политики, используются в значении, установленном Законодательством.
1.3. Основные права и обязанности Оператора.
1.3.1. Оператор имеет право:
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
- поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
- в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.3.2. Оператор обязан:
- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных (далее – «Роскомнадзор») по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.
1.4. Основные права Субъектов персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, обратившись к Оператору с соответствующим запросом по адресу: 352942, Краснодарский край, город Армавир, поселок Заветный, улица Загорская, дом 2/19) или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте zavetnie.sladosti@mail.ru. В обоих случаях запрос должен быть оформлен с соблюдением требований раздела 7 настоящей Политики.
1.5. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.6. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. ПРИНЦИПЫ, УСЛОВИЯ И МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Политикой установлены следующие условия обработки персональных данных:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта персональных данных или договора, по которому Субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с Субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы Субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие Субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Субъекта персональных данных, если получение согласия Субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
2.3. Все персональные данные, обрабатываемые Оператором, запрашиваются непосредственно у Субъекта персональных данных, в том числе путем заполнения специальных форм на Сайте, а также иными доступными и разрешенными методами и способами. Общедоступная информация о Субъекте персональных данных, размещенная в свободном доступе, может быть получена Оператором самостоятельно с учетом обеспечения требований, установленных режимом использования таких данных.
2.4. Оператор применяет следующие виды обработки персональных данных:
- Получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от Субъекта персональных данных;
- Получение персональных данных из общедоступных источников;
- Внесение персональных данных в анкеты, журналы, реестры, информационные системы Оператора (1С), их систематизация Оператором для своих управленческих целей;
- Использование иных способов обработки персональных данных Субъекта персональных данных в соответствии с разрешенными законодательством методами.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский Кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- договоры, заключаемые с Субъектом персональных данных;
- согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
4. ОБЪЕМ, КАТЕГОРИИ И УСЛОВИЯ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ЗАЯВЛЕННЫМ ЦЕЛЯМ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
- Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящем разделе. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
- обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ (в т.ч. содействие работникам в трудоустройстве и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества, обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, в том числе связанных с трудовой функцией законодательства (уплата налогов, перечисление взносов, миграционный учет, статистический учет, воинский учет, исполнительное производство и др.);
- подготовки, заключения и исполнения договоров с контрагентами и клиентами;
- предложения и продвижения собственной продукции и бренда на рынке путем осуществления маркетинговых (рекламных, пиар) мероприятий и стимулирования продаж;
- обработки входящих заявок с Сайта;
- ведения статистики посещений Сайта;
- Особенности обработки персональных данных работников Общества и связанных с ними категорий субъектов персональных данных в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ.
- В соответствии с настоящим разделом Политики Оператор определяет категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований применительно к такой цели, как «обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ (в т.ч. содействие работникам в трудоустройстве и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества, обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, в том числе связанных с трудовой функцией законодательства (уплата налогов, перечисление взносов, миграционный учет, статистический учет, воинский учет, исполнительное производство и др.)».
- В указанной в настоящем разделе Политики цели Оператор обрабатывает персональные данные, принадлежащие таким категориям Субъектов персональных данных, как:
- работники Общества и бывшие работники Общества,
- родственники вышеуказанных лиц,
- кандидаты на замещение вакантных должностей.
- Оператор обрабатывает следующие категории и перечень персональных данных Субъектов персональных данных в указанной в настоящем разделе Политики цели:
а) обработка общих (иных) категорий персональных данных работников и бывших работников Общества осуществляется в соответствии со следующим перечнем:
- Фамилия, Имя, Отчество
- Пол
- Гражданство
- Дата рождения
- Месяц рождения
- Год рождения
- Место рождения
- Семейное положение
- Адрес регистрации
- Адрес места жительства
- Профессия
- Данные документа, удостоверяющего личность
- Номер телефона
- Адрес электронной почты
- Доходы
- Должность
- ИНН
- СНИЛС
- Сведения о документе об образовании, переподготовке, повышении квалификации;
- Данные водительского удостоверения
- Документы – правовые основания нахождения иностранных граждан на территории Российской Федерации (миграционная карта, виза, разрешение на временное пребывание, вид на жительство, разрешение на работу, патент и другие в соответствии с действующим законодательством).
- Документы воинского учета;
- Реквизиты банковской карты;
- Сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
б) обработка общих (иных) категорий персональных данных родственников работников и бывших работников Общества осуществляется в соответствии со следующим перечнем:
- Фамилия, Имя, Отчество
- Пол
- Степень родства
- Дата рождения
- Месяц рождения
- Год рождения
- Данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении
- Иные персональные данные, предоставляемые работниками и бывшими работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства
в) обработка общих (иных) категорий персональных данных кандидата на замещение вакантной должности осуществляется в соответствии со следующим перечнем:
- Фамилия, Имя, Отчество
- Пол
- Гражданство
- Дата рождения
- Месяц рождения
- Год рождения
- Адрес регистрации
- Адрес места жительства
- Профессия
- Данные документа, удостоверяющего личность
- Номер телефона
- Адрес электронной почты
- Доходы
- Должность
- Сведения о документе об образовании, переподготовке, повышении квалификации;
- Документы – правовые основания нахождения иностранных граждан на территории Российской Федерации (миграционная карта, виза, разрешение на временное пребывание, вид на жительство, разрешение на работу, патент и другие в соответствии с действующим законодательством).
г) обработка специальных категорий персональных данных Субъектов персональных данных, перечисленных в п.4.3.2. Политики не осуществляется.
д) обработка Оператором биометрических персональных данных Субъектов персональных данных перечисленных в п.4.3.2. Политики (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.4.1. В соответствии с настоящим разделом Политики Оператор определяет категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований применительно к такой цели, как «подготовка, заключение и исполнения договоров с контрагентами и клиентами»;
4.4.2.В указанной в настоящем разделе Политики цели Оператор обрабатывает персональные данные, принадлежащие таким категориям Субъектов персональных данных, как:
- контрагенты или клиенты Общества (физические лица),
- индивидуальные предприниматели,
- представители и работники контрагентов и клиентов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей,
- физическим лицам, имеющим или имевшим договорные отношения с Оператором, в том числе находящихся на преддоговорном этапе установления таких отношений.
4.4.3. Оператор обрабатывает следующие категории и перечень персональных данных Субъектов персональных данных перечисленных в п.4.4.2 Политики в указанной в настоящем разделе Политики цели:
4.4.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных Субъектов персональных данных, перечисленных в п.4.4.2 Политики в указанной в настоящем разделе Политики цели без передачи по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
4.4.5. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными Субъектов персональных данных, перечисленных в п.4.4.2 Политики в указанной в настоящем разделе цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
4.4.6. Обработка персональных данных Субъектов персональных данных, перечисленных в п.4.4.2 Политики не требует получения соответствующего согласия при условии, что объем обрабатываемых Оператором персональных данных соответствует цели по подготовке, заключения и исполнения договоров с контрагентами и клиентами, указанной в настоящем разделе Политики, на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
4.4.7. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные Субъектов персональных данных, перечисленных в п.4.4.2 Политики в указанной в настоящем разделе Политики цели, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
4.4.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Субъектов персональных данных, перечисленных в п.4.4.2 Политики в указанной в настоящем разделе Политики цели.
4.4.9. Сроки обработки и хранения персональных данных в указанной в настоящем разделе Политики цели устанавливаются в течение действия договора с Субъектом персональных данных, перечисленных в п. 4.4.2 Политики и 5 (пяти) лет после прекращения действия такого договора.
- ПОРЯДОК СБОРА И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.2. Лица, передавшие Оператору сведения о другом Субъекте персональных данных, не имея при этом согласия Субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.
- ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- разрабатывает и утверждает локальные нормативные акты, по вопросам обработки персональных данных;
- устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных, и устанавливает перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- ознакомляет лиц, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применяет прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации;
- обнаруживает факты несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры;
- восстанавливает персональные данные, модифицированные или уничтоженные вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ № 152 «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативно правовым актам;
6.3. В электронном виде документы, содержащие персональные данные, разрешается хранить в специализированных базах данных или в специально отведенных для этого директориях с ограничением и разграничением доступа. Копирование таких данных запрещено.
6.4. При увольнении работника Оператора, который имел доступ к персональным данным, или прекращении доступа такого работника к персональным данным, документы и иные носители, содержащие персональные данные, сдаются таким работником своему непосредственному руководителю.
- АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения или получения запроса. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
- Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись Субъекта персональных данных или его представителя.
7.3. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.4. Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или Субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
7.5. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.6. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.
7.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
- Персональные данные подлежат уничтожению Оператором в случаях:
- достижения целей обработки персональных данных;
- отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;
- выявления неправомерных действий с персональными данными, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
7.9. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных.
7.10. В случае, если Субъект персональных данных отозвал свое согласие на обработку персональных данных Оператор обязуется прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных.
7.11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, или лицом, действующим по поручению Оператора, и невозможности обеспечить правомерность обработки персональных данных, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязуется уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об уничтожении персональных данных Оператор обязуется уведомить Субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение Субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав Субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав Субъектов персональных данных, также указанный орган.
- ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Оператор вправе направлять Субъекту персональных данных сообщения рекламно-информационного характера посредством электронной почты и СМС только при условии предварительного согласия на получение рекламы согласно части 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе». Согласие на получение сообщений рекламного характера от Оператора посредством электронной почты и СМС предоставляется в письменной форме.
8.2. Субъект персональных данных вправе отказаться от получения сообщений рекламного характера, пройдя по соответствующей ссылке в получаемых от Оператора электронных письмах, направив уведомление об отказе от получения сообщений рекламного характера в службу поддержки по адресу места нахождения Оператора: 352942, Краснодарский край, город Армавир, поселок Заветный, улица Загорская, дом 2/19или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте: zavetnie.sladosti@mail.ru
8.3. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика размещается по на Сайте по адресу: https://zavetnie-sladosti.ru/.
ООО "НХЛ КОНДИ ГРУПП"
ИНН 2372035783
ОГРН 1252300030663
г. Армавир.
Дата актуализации: 01.08.2025г
© Все права защищены
Создатель Сайт в Клик
Создатель Сайт в Клик